Termenul "program facturare cu e-factura" acoperă în practică un proces, nu un ecran. Pagina de față explică ce cuprinde procesul, ce funcții îl susțin în CRMconnect și ce se schimbă măsurabil după implementare.
Pe scurt
- Emitere factură direct din comandă sau din contract, cu datele deja validate.
- Transmitere e-Factura către SPV și urmărirea stării fiecărui document.
- Facturare recurentă pe abonamente, cu grafic și reînnoire automată.
- Export și sincronizare către ERP-ul contabil, care rămâne registrul final.
Ce înseamnă facturare electronică în practică
Facturare electronică este disciplina prin care factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil.
În CRMconnect este un modul nativ, nu o integrare cu un produs terț: rulează pe aceleași date, aceleași drepturi de acces și același jurnal de activitate ca restul platformei.
- Emitere factură direct din comandă sau din contract, cu datele deja validate.
- Transmitere e-Factura către SPV și urmărirea stării fiecărui document.
- Facturare recurentă pe abonamente, cu grafic și reînnoire automată.
- Export și sincronizare către ERP-ul contabil, care rămâne registrul final.
Problemele pe care le rezolvă
Nevoia apare aproape întotdeauna din aceleași simptome operaționale, indiferent de industrie:
- Factura se scrie a doua oară, după ce comanda a fost deja confirmată în alt sistem.
- Trimiterea în SPV se face manual, factură cu factură.
- Abonamentele și facturile recurente se urmăresc într-un fișier separat.
Ce urmăriți după ce modulul este activ
Un modul fără indicatori rămâne o bază de date. Acestea sunt măsurile care arată dacă procesul chiar s-a schimbat:
- Facturi emise fără intervenție manuală
- Documente respinse în SPV
- Zile medii de încasare
- Facturi recurente ratate
Granița cu ERP-ul
CRMconnect emite și transmite factura, iar ERP-ul păstrează ledgerul contabil. Sincronizarea rulează în ambele sensuri pe documente și încasări.
CRMconnect nu înlocuiește contabilitatea. Funcționează fie ca platformă unificată, fie ca strat operațional peste ERP-ul existent, cu sincronizare pe partenerii și documentele comune.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Funcționalități program facturare cu e-factura: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de program facturare cu e-factura este complet când acoperă 4 funcții de bază: emitere factură direct din comandă sau din...
Implementare program facturare cu e-factura: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de program facturare cu e-factura are 4 pași: configurați seriile, cotele de tva și șabloanele de documen...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, taxa de implementare (analiză, configu...