Când comparați soluții de program facturare cu e-factura, lista de funcții contează mai puțin decât întrebarea "ce se întâmplă cu datele după". Mai jos sunt funcțiile native din CRMconnect și criteriul practic de verificare pentru fiecare.
Pe scurt
- Emitere factură direct din comandă sau din contract, cu datele deja validate.
- Transmitere e-Factura către SPV și urmărirea stării fiecărui document.
- Facturare recurentă pe abonamente, cu grafic și reînnoire automată.
- Export și sincronizare către ERP-ul contabil, care rămâne registrul final.
Funcțiile native, una câte una
Fiecare funcție de mai jos este disponibilă în modul, nu prin conector extern, și lucrează pe aceleași date ca restul platformei.
- Emitere factură direct din comandă sau din contract, cu datele deja validate.
- Transmitere e-Factura către SPV și urmărirea stării fiecărui document.
- Facturare recurentă pe abonamente, cu grafic și reînnoire automată.
- Export și sincronizare către ERP-ul contabil, care rămâne registrul final.
Cum verificați fiecare funcție în demo
Cereți să vedeți procesul complet, de la intrarea datelor până la documentul final. Un demo pe ecrane goale nu spune nimic despre cum se comportă sistemul cu datele dumneavoastră.
- Cereți demonstrația pentru: configurați seriile, cotele de TVA și șabloanele de document.
- Cereți demonstrația pentru: conectați transmiterea în SPV și testați pe un set restrâns de facturi.
- Cereți demonstrația pentru: definiți contractele recurente și graficele de facturare.
- Cereți demonstrația pentru: activați sincronizarea cu ERP-ul și reconcilierea încasărilor.
Indicatori care arată că funcțiile sunt folosite
Adoptarea se măsoară, nu se presupune. Urmăriți din prima lună:
- Facturi emise fără intervenție manuală
- Documente respinse în SPV
- Zile medii de încasare
- Facturi recurente ratate
Criterii de evaluare a unei soluții
| Criteriu | Ce cereți concret | De ce contează |
|---|---|---|
| Date comune | Aceeași fișă de partener folosită de toate modulele | Elimină reintroducerea și diferențele între departamente |
| Sincronizare ERP | Fluxul exact de documente către ERP-ul dumneavoastră | CRMconnect emite și transmite factura, iar ERP-ul păstrează ledgerul contabil. Sincronizarea rulează în ambele sensuri pe documente și încasări. |
| Drepturi și trasabilitate | Jurnal cu cine a modificat și când | Necesar pentru control intern și audit |
| Rapoarte native | Indicatorii listați mai sus, fără export manual | Un raport făcut în Excel îmbătrânește imediat |
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Ce este program facturare cu e-factura: definiție, funcții și rezultate
Facturare electronică înseamnă factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează...
Implementare program facturare cu e-factura: pași, decizii și riscuri
Implementarea unui modul de program facturare cu e-factura are 4 pași: configurați seriile, cotele de tva și șabloanele de documen...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, taxa de implementare (analiză, configu...