Proiectele de program facturare cu e-factura eșuează rar din motive tehnice. Eșuează pentru că datele intră murdare, iar responsabilitățile nu sunt clare. Pașii de mai jos sunt ordinea în care lucrăm efectiv.
Pe scurt
- Configurați seriile, cotele de TVA și șabloanele de document.
- Conectați transmiterea în SPV și testați pe un set restrâns de facturi.
- Definiți contractele recurente și graficele de facturare.
- Activați sincronizarea cu ERP-ul și reconcilierea încasărilor.
Pașii de implementare, în ordine
Fiecare pas se închide cu o decizie asumată de un responsabil din companie, nu de furnizor.
- Configurați seriile, cotele de TVA și șabloanele de document.
- Conectați transmiterea în SPV și testați pe un set restrâns de facturi.
- Definiți contractele recurente și graficele de facturare.
- Activați sincronizarea cu ERP-ul și reconcilierea încasărilor.
Deciziile care trebuie luate înainte de configurare
Aceste decizii determină cât durează proiectul. Amânate, devin blocaje în săptămâna a treia.
- Volumul lunar de facturi - stabiliți amploarea înainte de start.
- Numărul de societăți și serii de documente - stabiliți amploarea înainte de start.
- Integrarea cu ERP-ul contabil folosit - stabiliți amploarea înainte de start.
Ce verificați după go-live
La 30 de zile de la pornire, comparați cifrele cu situația de dinainte:
- Facturi emise fără intervenție manuală
- Documente respinse în SPV
- Zile medii de încasare
- Facturi recurente ratate
Cum se leagă de ERP
CRMconnect emite și transmite factura, iar ERP-ul păstrează ledgerul contabil. Sincronizarea rulează în ambele sensuri pe documente și încasări.
Întrebări frecvente
Vedeți modulul pe procesul dumneavoastră
Factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează cu ERP-ul contabil. Modulul este nativ în CRMconnect, cu sincronizare către ERP-ul folosit deja.
Din același ghid: facturare și e-factura
Ce este program facturare cu e-factura: definiție, funcții și rezultate
Facturare electronică înseamnă factura pleacă din același sistem în care s-a făcut vânzarea, se trimite în SPV și se sincronizează...
Funcționalități program facturare cu e-factura: ce trebuie să acopere modulul
Un modul de program facturare cu e-factura este complet când acoperă 4 funcții de bază: emitere factură direct din comandă sau din...
Cât costă un modul de program facturare cu e-factura: structura bugetului
Bugetul pentru program facturare cu e-factura are trei componente: licențele pe utilizator, tariful de implementare (analiză, conf...