CRM pentru TransArt: vânzarea, comenzile și e-Factura, fără să schimbi ERP-ul

Sincronizarea acoperă exact datele de care are nevoie echipa comercială ca să nu mai ceară nimic pe telefon.

• Parteneri, adrese de livrare, condiții comerciale.
• Articole, unități de măsură, grile de preț și discounturi.
• Stoc pe gestiune și disponibil real.
• Solduri și facturi neîncasate, pentru limita de credit.

Conectare prin API sau prin import/export programat de fisiere, cu maparea codurilor de partener si articol din TransArt. Frecvența este configurabilă, de la sincronizare programată la aproape real-time, în funcție de volum. TransArt nu este modificat: CRMconnect lucrează peste el.

TransArt ține evidența. CRMconnect acoperă tot ce se întâmplă înainte și după factură, nativ, fără furnizori în plus.

• Portal B2B in care clientii comanda singuri, cu preturile si stocul din TransArt.
• EDI cu lanturile de retail (Carrefour, Kaufland, Auchan, Mega Image, Profi) direct din comenzi.
• Ofertare, pipeline si activitati pentru echipa de vanzari, peste datele din TransArt.
• e-Factura în format RO_CIUS transmisă în SPV și e-Transport cu cod UIT.
• Reconciliere bancară: plățile se potrivesc cu facturile și se asociază planului de conturi.

Comanda confirmată, factura emisă și plățile reconciliate, cu aceleași coduri de articol și partener. Contabilul lucrează în ERP ca până acum, cu date deja curate, fără copy-paste și fără documente duble.

Planul de conturi, înregistrările contabile, raportările și declarațiile. CRMconnect nu migrează nimic și nu modifică baza de date contabilă: lucrează peste ea prin conector.

Cum se împart datele între CRM și ERP, câmp cu câmp

Un ERP care funcționează și în care echipa are ani de reflexe nu se înlocuiește pentru un modul lipsă. Costul real al migrării - date istorice, reconfigurare, reinstruire, risc de blocaj - depășește aproape întotdeauna costul unui strat conectat deasupra.