← CRM ανά ρόλο

CRM για τον οικονομικό διευθυντή

Για το οικονομικό τμήμα, το CRMconnect σταματά το πρόβλημα πριν εμφανιστεί: το πιστωτικό όριο και το ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο ελέγχονται τη στιγμή της παραγγελίας, όχι στην τιμολόγηση. Η τιμολόγηση και το e-Factura ξεκινούν από την ίδια ροή, ενώ οι εισπράξεις και οι τραπεζικές συναλλαγές συμφωνούνται με το λογιστικό σχέδιο του λογιστικού συστήματος.

Τι σας μπλοκάρει σήμερα

  • Πωλείτε με πίστωση σε πελάτες με ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο
  • Η τιμολόγηση εξαρτάται από έγγραφα που συγκεντρώνονται από πολλά σημεία
  • Η συμφωνία των εισπράξεων γίνεται χειροκίνητα, στο τέλος του μήνα
  • Δεν έχετε εικόνα για τις αναμενόμενες εισπράξεις

Οι δείκτες με τους οποίους μετριέστε

  • DSO - μέσες ημέρες είσπραξης
  • Ληξιπρόθεσμο υπόλοιπο, ανά πελάτη
  • Τιμολόγια που εκδόθηκαν χωρίς μεταγενέστερες διορθώσεις
  • Αναμενόμενες έναντι πραγματοποιηθεισών εισπράξεων

Πώς είναι μια κανονική εβδομάδα

  • Οι παραγγελίες πάνω από το πιστωτικό όριο σταματούν αυτόματα, με ρητή έγκριση
  • Τα τιμολόγια και το e-Factura φεύγουν από τη ροή, όχι από χωριστά αρχεία
  • Οι τραπεζικές συναλλαγές αντιστοιχίζονται σε λογαριασμούς και πελάτες
  • Οι καθυστερήσεις εμφανίζονται ως λίστα προς παρακολούθηση, με υπεύθυνο

Ο πιστωτικός κίνδυνος εφαρμόζεται στην πώληση

Το πιστωτικό όριο, το υπόλοιπο και η προθεσμία πληρωμής είναι ορατά στον πωλητή τη στιγμή της παραγγελίας. Η υπέρβαση απαιτεί έγκριση και η απόφαση μένει καταγεγραμμένη.

Τιμολόγηση, e-Factura και συμφωνία

Η έκδοση του τιμολογίου, η αποστολή στο e-Factura, η καταχώριση των τραπεζικών συναλλαγών και η αντιστοίχιση στο λογιστικό σχέδιο λειτουργούν στο CRM, ενώ η εξαγωγή πηγαίνει στο λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιείται σήμερα.

  • Απλή και επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση
  • Συγχρονισμός με το λογιστικό σχέδιο
  • Εξαγωγή και συγχρονισμός προς ERP/λογιστική

Ενότητες που χρησιμοποιεί αυτός ο ρόλος

Τιμολόγηση, επαναλαμβανόμενη χρέωση και e-Factura

Εκδίδετε συμβατά ηλεκτρονικά τιμολόγια, διαχειρίζεστε επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και αυτοματοποιείτε όλη τη ροή τιμολόγησης.

Καταχώριση τραπεζικών κινήσεων

Αυτόματη συλλογή και καταχώριση τραπεζικών κινήσεων, με εύκολη συμφωνία και αντιστοίχιση παραστατικών.

Συγχρονισμός λογιστικού σχεδίου

Ευθυγραμμίστε τη λογιστική δομή με το CRM, με αυτόματη ενημέρωση λογαριασμών, κωδικών και ταξινομήσεων.

Οικονομικός συγχρονισμός με το ERP

Συνεχής ενοποίηση CRM και ERP, με αυτόματη ενημέρωση παραστατικών και χωρίς λάθη χειροκίνητης καταχώρισης.

Ροές έγκρισης

Ψηφιοποιήστε τις εσωτερικές εγκρίσεις (προσφορές, εκπτώσεις, αγορές) με ροές ανά ρόλο και όριο, χωρίς καθυστερήσεις σε email.

Διαχείριση συμβάσεων

Όλος ο κύκλος ζωής των συμβάσεων (δημιουργία, έγκριση, υπογραφή, ανανεώσεις) μέσα στο CRM.

Συχνές ερωτήσεις

Αντικαθιστά το λογιστικό πρόγραμμα;
Όχι. Η τιμολόγηση, το e-Factura και η συμφωνία μπορούν να γίνονται στο CRM, αλλά το λογιστικό βιβλίο μένει στο υπάρχον ERP ή λογιστικό πρόγραμμα, μέσω συγχρονισμού.
Έχει πρόσβαση ο λογιστής;
Ναι, με ρόλο περιορισμένο σε ό,τι χρειάζεται: έγγραφα, τιμολόγια και εξαγωγές, χωρίς πρόσβαση στα εμπορικά δεδομένα.

Ελέγξτε τη ροή τιμολόγιο-είσπραξη με τα δικά σας δεδομένα

Ξεκινήστε τη δοκιμή χωρίς κάρτα και τρέξτε έναν πλήρη κύκλο: παραγγελία, τιμολόγιο, e-Factura, είσπραξη.

CRM για άλλους ρόλους

Δείτε επίσης τη σελίδα που είναι αφιερωμένη σε αυτόν τον ρόλο.