Pe scurt
When a delivery note is required, what it must contain, how it links to the later invoice, and when the shipment also needs an e-Transport UIT code.
Firme de distribuție și producție care livrează înainte de facturare și vor să știe ce document pune șoferul în mașină, ce conține și cum se închide cu factura.
Avizul de însoțire a mărfii este documentul care justifică mișcarea bunurilor de la expeditor la destinatar atunci când factura nu se emite în momentul livrării. Conține părțile, locurile de încărcare și descărcare, articolele și cantitățile, și se corelează ulterior cu factura.
Avizul apare ori de câte ori bunurile se mișcă fără factură emisă în același moment.
Greșelile frecvente nu sunt de formă, ci de corelare: avize care nu se mai facturează niciodată, cantități diferite între aviz și factură, transferuri fără document. Un sistem care emite avizul din comanda reală elimină toate cele trei situații.
Pentru transporturile care intră sub incidența sistemului e-Transport, pe lângă aviz este necesar codul UIT obținut din declarația transmisă în SPV înainte de plecarea mașinii. CRMconnect generează declarația din aceleași date ale livrării și returnează codul UIT direct pe documentul de transport, fără a mai reintroduce nimic.
Vezi traseul real al documentului: comandă → livrare → factură → XML CIUS-RO → SPV → starea mesajului → încasare reconciliată → export în ERP.
Se deschide imediat, fără formular.
Pilon tematic
NIR, aviz de însoțire, proformă, storno, plan de conturi și reconciliere bancară - documentele care produc sau blochează închiderea lunii.
30 de minute, fără prezentare de produs: mapăm fluxul tău actual și îți arătăm în scris ce se poate automatiza peste sistemele pe care le ai deja.