NIR (notă de recepție)

NIR - nota de recepție și constatare de diferențe, generată automat din livrare

Pe scurt

NIR-ul (nota de recepție și constatare de diferențe) este documentul prin care marfa primită intră în gestiune. CRMconnect îl generează automat din recepția scanată, compară cantitățile cu factura furnizorului și semnalează diferențele înainte de înregistrare.

Cine caută asta și de ce

Gestionari, șefi de depozit și contabili care vor să știe ce trebuie să conțină NIR-ul și cum scapă de completarea lui manuală după fiecare recepție.

Ce înseamnă "NIR (notă de recepție și constatare de diferențe)"

NIR-ul este documentul intern prin care bunurile primite de la furnizor sunt recepționate cantitativ și valoric și intră în gestiune. Conține furnizorul, documentul însoțitor, articolele, cantitățile primite față de cele facturate, prețurile, valoarea și diferențele constatate.

1

Ce trebuie să conțină un NIR corect

Un NIR incomplet blochează închiderea lunii și complică orice control. Elementele minime sunt aceleași indiferent de programul folosit.

  • Date furnizor și document însoțitor (factură sau aviz), cu număr și dată.
  • Gestiunea de intrare și persoana care a recepționat.
  • Articolele, cantitatea facturată vs. cantitatea recepționată efectiv.
  • Prețul unitar, valoarea, TVA-ul și diferențele constatate, cu explicație.
2

Cum se generează automat în CRMconnect

Recepția se face pe terminal sau pe telefon, prin scanare de coduri. Cantitatea scanată devine cantitatea recepționată, iar sistemul o compară automat cu linia din factura sau avizul furnizorului. Dacă apar diferențe, NIR-ul le marchează și trimite notificarea către achiziții înainte ca marfa să fie disponibilă la vânzare.

  • Scanare pe loc, fără listă tipărită și completată manual.
  • Diferențe cantitative și de preț semnalate imediat, nu la inventar.
  • Loturi și termene de valabilitate preluate la recepție.
3

Ce se întâmplă după NIR

Documentul rezultat, cu conturile asociate pe planul de conturi, se exportă sau se sincronizează către programul de contabilitate sau ERP-ul existent. Stocul devine disponibil pentru vânzare în același moment, iar comenzile în așteptare pot fi alocate automat.

Demo flux · gratuit

Fluxul de depozit: recepție, putaway, picking, expediție

Parcurge fluxul fizic complet, cu punctele în care se scanează și cu momentul exact în care stocul devine disponibil pentru vânzare.

  • Ce se scanează la fiecare pas
  • Cum se rezervă stocul pe comenzi
  • Cum se închide inventarul ciclic
Deschide fluxurile operaționale

Se deschide imediat, fără formular.

Sau primește-l pe email, împreună cu următorii pași

Trimitem un email de confirmare. Fără spam, fără card, dezabonare cu un click.

Întrebări frecvente

Întrebări despre NIR (notă de recepție)

Pilon tematic

Documente operaționale și plan de conturi

NIR, aviz de însoțire, proformă, storno, plan de conturi și reconciliere bancară - documentele care produc sau blochează închiderea lunii.

Vezi tot pilonul "Documente operaționale și plan de conturi"

Vrei să vezi cum arată pe procesul tău?

30 de minute, fără prezentare de produs: mapăm fluxul tău actual și îți arătăm în scris ce se poate automatiza peste sistemele pe care le ai deja.