Înapoi la Glosar
Tehnologie

Flip document (turn-around)

Răspuns rapid

Generarea automată a unui document de răspuns din datele documentului primit (ex. factură din comandă).

Concluzii cheie

  • Comandă → Confirmare comandă
  • Comandă → Aviz de expediție (ASN)
  • Aviz → Factură

Ce este un flip document

Flip (turn-around document) este funcția prin care un document primit e "întors" într-un document de răspuns, preluând automat datele comune. Din comanda primită (ORDERS) se generează avizul (DESADV) sau factura (INVOIC), fără re-tastare.

Exemple de flip

  • Comandă → Confirmare comandă
  • Comandă → Aviz de expediție (ASN)
  • Aviz → Factură

De ce contează

În Web EDI, flip-ul este esențial pentru viteză și acuratețe: furnizorul nu recreează datele, ci doar completează ce lipsește (cantități livrate, loturi, serii), reducând erorile la minimum.

Cum ajută CRMconnect

Portalul Web EDI CRMconnect permite flip cu un clic: din comanda primită se generează instant avizul și factura pre-completate, furnizorul ajustând doar diferențele reale - rapid și fără erori de transcriere.

Exemplu real

Un furnizor completa manual avizul și factura pornind de la comandă, cu erori frecvente de cod. Cu funcția de flip din CRMconnect, avizul și factura se generează pre-completate din comandă, eliminând aproape complet erorile de transcriere.

Actualizat:

Întrebări frecvente

Ce documente pot fi "flip-uite"?+

Cel mai des: comandă → confirmare, comandă → aviz (ASN), aviz → factură. Datele comune se preiau automat, iar utilizatorul completează doar informațiile specifice pasului.

Flip-ul reduce erorile?+

Da, semnificativ. Prin preluarea automată a datelor din documentul sursă, se elimină re-tastarea codurilor, cantităților și referințelor - principala cauză a erorilor și a chargeback-urilor.

Unde se potrivește CRMconnect

Software EDI CRMconnect Portal B2B Software OMS

Vrei să vezi CRMconnect în acțiune?

Demo personalizat în 30 minute - fără card, fără angajament.

Termeni înrudiți

Tehnologie

Web EDI (portal web EDI)

Interfață web prin care un partener fără sistem EDI propriu poate primi și trimite documente EDI direct din browser.

Tehnologie

ORDERS (comandă EDI)

Mesajul EDIFACT prin care un cumpărător transmite electronic o comandă de achiziție către furnizor.

Logistică

ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)

Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.

Comerț B2B

INVOIC

Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).