CRM według roli

CRM dla Dyrektora Finansowego

Dla działu finansowego CRMconnect eliminuje ryzyko zatorów płatniczych u źródła: limity kredytowe i saldo zadłużenia są weryfikowane już na etapie zamówienia, a nie dopiero przy fakturze. Fakturowanie i KSeF stanowią jeden proces, a wyciągi bankowe są automatycznie uzgadniane z planem kont w systemie księgowym.

Co dziś Państwa blokuje

  • Sprzedaż towarów klientom z przeterminowanym zadłużeniem
  • Fakturowanie oparte na rozproszonych danych z wielu działów
  • Ręczne rozliczanie płatności i wyciągów na koniec miesiąca
  • Brak bieżącej kontroli nad prognozowanymi wpływami

Wskaźniki, z których są Państwo rozliczani

  • DSO - średni cykl regulowania należności
  • Wartość przeterminowanych należności per klient
  • Liczba faktur wymagających korekt
  • Cash flow: wpływy prognozowane vs rzeczywiste

Jak wygląda typowy tydzień

  • Blokada zamówień powyżej limitu kredytowego z prośbą o akceptację
  • Wystawianie faktur ustrukturyzowanych i wysyłka do KSeF bezpośrednio z obiegu
  • Automatyczne parowanie operacji bankowych z fakturami i kontrahentami
  • Generowanie listy windykacyjnej z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi

Zarządzanie ryzykiem kredytowym już na etapie oferty

Limit kupiecki, aktualne saldo i terminy płatności są widoczne dla handlowca w momencie tworzenia zamówienia. Każde przekroczenie limitu wymaga autoryzacji CFO, a historia decyzji jest w pełni audytowalna.

Fakturowanie, KSeF i uzgadnianie płatności

Wystawianie faktur, wysyłka do systemu KSeF (FA(3)), rejestracja płatności oraz mapowanie na plan kont odbywają się bezpośrednio w CRM. Gotowe dane są eksportowane do Twojego obecnego programu księgowego.

  • Fakturowanie seryjne i abonamentowe
  • Synchronizacja z planem kont i JPK
  • Eksport danych do Comarch Optima, Symfonia, enova365, Subiekt

Moduły używane w tej roli

Fakturowanie i KSeF

Wystawiaj faktury ustrukturyzowane KSeF, zarządzaj płatnościami cyklicznymi i zautomatyzuj obieg dokumentów.

Rozliczanie Wyciągów Bankowych

Automatyzuj pobieranie i księgowanie transakcji bankowych, z łatwym rozliczaniem płatności i kojarzeniem dokumentów.

Synchronizacja Planu Kont

Połącz strukturę księgową z systemem CRM, automatyzując aktualizację kont, kodów i klasyfikacji finansowych.

Automatyczna synchronizacja z Comarch ERP Optima

Płynne połączenie CRM z systemem księgowym, automatyczna aktualizacja dokumentów i całkowita eliminacja błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Przepływy zatwierdzania - CRM

Zdigitalizuj wewnętrzne zatwierdzenia - oferty, rabaty, zakupy - dzięki konfigurowalnym przepływom opartym na rolach i progach. Wyeliminuj wąskie gardła w komunikacji.

Zarządzanie Umowami

Zarządzaj pełnym cyklem życia umów - od tworzenia i akceptacji, po podpisy i odnowienia - bezpośrednio w systemie CRM.

Najczęstsze pytania

Czy CRMconnect zastępuje program księgowy?
Nie. Fakturowanie, KSeF i rozliczenia odbywają się w CRM, ale pełna księgowość (księgi główne) pozostaje w dotychczasowym systemie ERP/księgowym, z którym się synchronizujemy.
Czy biuro rachunkowe lub księgowa otrzymają dostęp?
Tak, system pozwala na nadanie uprawnień ograniczonych do modułów finansowych: dokumentów, faktur i eksportów, bez wglądu w szczegóły negocjacji handlowych.

Przetestuj proces od faktury do płatności na własnych danych

Zacznij bezpłatnie i przejdź pełny cykl: od zamówienia, przez KSeF, po rozliczenie wpłaty. 14 dni testów, pricing od 12 EUR.

CRM dla innych ról

Zobacz też stronę poświęconą tej funkcji.