CRM pentru SAP Business One: vânzarea, comenzile și e-Factura, fără să schimbi ERP-ul
Pe scurt
CRMconnect se conectează la SAP Business One (ce date circulă și în ce sens se stabilește în proiect): preia parteneri, articole, prețuri, stocuri și solduri, apoi trimite înapoi comenzile, facturile și plățile reconciliate. SAP Business One rămâne sursa contabilă; CRMconnect acoperă vânzarea, portalul B2B, EDI, e-Factura, e-Transport și reconcilierea.
Cine caută "crm sap business one" sau "sap b1 crm" folosește deja SAP Business One, nu vrea să migreze și are nevoie de ce lipsește în jurul lui: ofertare, agenți pe teren, portal de comenzi, EDI cu retailerii sau e-Factura fără muncă manuală în fiecare lună. Companii medii, adesea filiale ale unor grupuri, care rulează SAP Business One pentru financiar, stocuri și achiziții.
Ce înseamnă "CRM pentru SAP Business One"
Un CRM pentru SAP Business One este un sistem de vânzare conectat la SAP Business One (SAP B1): datele de nomenclator (parteneri, articole, prețuri, stocuri, solduri) sunt disponibile echipei comerciale, iar documentele generate în CRM (comenzi, facturi, plăți reconciliate) sunt scrise înapoi în gestiune, fără dublă tastare.
1
Ce se sincronizează din SAP Business One
Sincronizarea acoperă exact datele de care are nevoie echipa comercială ca să nu mai ceară nimic pe telefon.
Parteneri, adrese de livrare, condiții comerciale.
Articole, unități de măsură, grile de preț și discounturi.
Stoc pe gestiune și disponibil real.
Solduri și facturi neîncasate, pentru limita de credit.
2
Cum se face legătura cu SAP Business One
Conectare prin Service Layer / DI API sau prin integrator, cu sincronizare programată sau aproape în timp real a partenerilor, articolelor, prețurilor și stocurilor. Frecvența este configurabilă, de la sincronizare programată la aproape real-time, în funcție de volum. SAP Business One nu este modificat: CRMconnect lucrează peste el.
3
Ce adaugă CRMconnect peste SAP Business One
SAP Business One ține evidența. CRMconnect acoperă tot ce se întâmplă înainte și după factură, nativ, fără furnizori în plus.
Portal B2B și aplicație pentru agenți fără licențe SAP suplimentare pentru fiecare utilizator.
e-Factura în SPV și e-Transport cu cod UIT, în ritmul cerut de ANAF, fără dezvoltări custom în SAP.
Reconciliere bancară automată prin PSD2, cu încasările scrise înapoi pe facturi.
e-Factura în format RO_CIUS transmisă în SPV și e-Transport cu cod UIT.
Reconciliere bancară: plățile se potrivesc cu facturile și se asociază planului de conturi.
4
Ce trimite CRMconnect înapoi în SAP Business One
Comanda confirmată, factura emisă și plățile reconciliate, cu aceleași coduri de articol și partener. Contabilul lucrează în ERP ca până acum, cu date deja curate, fără copy-paste și fără documente duble.
5
Ce rămâne în SAP Business One
Planul de conturi, înregistrările contabile, raportările și declarațiile. CRMconnect nu migrează nimic și nu modifică baza de date contabilă: lucrează peste ea prin conector.
Un ERP care funcționează și în care echipa are ani de reflexe nu se înlocuiește pentru un modul lipsă. Costul real al migrării - date istorice, reconfigurare, reinstruire, risc de blocaj - depășește aproape întotdeauna costul unui strat conectat deasupra.
Sesiune 30 min · gratuit
Plan de migrare fără pierderea istoricului comercial
Parcurgem împreună datele pe care le ai azi, maparea câmpurilor și planul de cutover, și îți spunem în scris ce se migrează, ce se arhivează și ce se lasă în urmă.
Lista datelor care trebuie curățate înainte de import
Dacă schimbi ERP-ul, vânzările, comenzile, depozitul, achizițiile și portalurile continuă să ruleze în CRMconnect.
Conectorii se reconfigurează pe noul ERP; procesele, utilizatorii și istoricul operațional rămân în CRMconnect. Maparea datelor se face în proiect.
CRMconnect devine sursă de date curate pentru noul ERP: clienți, produse, prețuri, furnizori și documente comerciale, prin API sau export. Istoricul contabil rămâne în ERP-ul vechi.
Nu. SAP Business One rămâne sistemul de gestiune și sursa contabilă. CRMconnect adaugă zona comercială - ofertare, comenzi, portal B2B, agenți - plus e-Factura, e-Transport și reconciliere bancară.
Trebuie să migrez date din SAP Business One?
Nu. CRMconnect lucrează peste baza existentă, fără migrare și fără să modifice baza de date contabilă.
Sincronizarea este în timp real?
Frecvența este configurabilă, de la sincronizare programată la aproape real-time, în funcție de volum și de infrastructura disponibilă.
Cum ajung datele înapoi în SAP Business One?
Comenzile, facturile și plățile reconciliate se sincronizează înapoi prin conector, cu aceleași coduri de partener și articol, deci contabilul nu reintroduce nimic.
Cât durează conectarea?
De obicei între două și patru săptămâni, în funcție de calitatea nomenclatoarelor și de accesul la API sau la exporturile ERP-ului. Începem cu un eșantion de date și validăm maparea înainte de sincronizarea completă.
Ce se întâmplă dacă schimb ERP-ul mai târziu?
Se schimbă doar conectorul. Procesele comerciale, datele de pipeline și istoricul rămân în CRMconnect.