CRM pentru SoftOne: vânzarea, comenzile și e-Factura, fără să schimbi ERP-ul

Sincronizarea acoperă exact datele de care are nevoie echipa comercială ca să nu mai ceară nimic pe telefon.

• Parteneri, adrese de livrare, condiții comerciale.
• Articole, unități de măsură, grile de preț și discounturi.
• Stoc pe gestiune și disponibil real.
• Solduri și facturi neîncasate, pentru limita de credit.

Integrările cu Soft1 se dezvoltă per proiect; CRMconnect a dezvoltat un conector API propriu care se leagă direct la Soft1, cu maparea nomenclatoarelor și a gestiunilor. Frecvența este configurabilă, de la sincronizare programată la aproape real-time, în funcție de volum. SoftOne nu este modificat: CRMconnect lucrează peste el.

SoftOne ține evidența. CRMconnect acoperă tot ce se întâmplă înainte și după factură, nativ, fără furnizori în plus.

• Ofertare, pipeline și portal B2B peste nomenclatorul și prețurile din Soft1.
• EDI cu retailerii și marketplace-uri, cu comenzile validate înainte să ajungă în ERP.
• Aplicație pentru agenții de teren, cu stoc și sold la zi, funcțională și offline.
• e-Factura în format RO_CIUS transmisă în SPV și e-Transport cu cod UIT.
• Reconciliere bancară: plățile se potrivesc cu facturile și se asociază planului de conturi.

Comanda confirmată, factura emisă și plățile reconciliate, cu aceleași coduri de articol și partener. Contabilul lucrează în ERP ca până acum, cu date deja curate, fără copy-paste și fără documente duble.

Planul de conturi, înregistrările contabile, raportările și declarațiile. CRMconnect nu migrează nimic și nu modifică baza de date contabilă: lucrează peste ea prin conector.

Cum se împart datele între CRM și ERP, câmp cu câmp

Un ERP care funcționează și în care echipa are ani de reflexe nu se înlocuiește pentru un modul lipsă. Costul real al migrării - date istorice, reconfigurare, reinstruire, risc de blocaj - depășește aproape întotdeauna costul unui strat conectat deasupra.