Plan de conturi - cum asociezi automat documentele operaționale pe conturi

Pentru că el este limbajul în care contabilitatea îți citește activitatea. Dacă documentele ajung fără conturi asociate, cineva le codifică manual la sfârșit de lună - iar acolo apar întârzierile și erorile.

• Clase de conturi pentru capitaluri, imobilizări, stocuri, terți, trezorerie, cheltuieli și venituri.
• Analitice pe client, furnizor, gestiune sau centru de cost.
• Aceeași operațiune trebuie mapată identic de fiecare dată - altfel rapoartele nu se potrivesc.

Maparea se configurează o singură dată: categorie de articol → cont de venit sau de stoc, tip de partener → cont de terți, metodă de plată → cont de trezorerie, tip de document → schemă de note contabile. De atunci, fiecare document iese din sistem cu conturile completate.

• Reguli pe categorie, cu excepții pe articol sau partener.
• Analitice generate automat pe partener sau pe gestiune.
• Validare înainte de export: documentele fără mapare sunt blocate și semnalate.

Extrasele bancare se preiau automat prin PSD2 din băncile din România, încasările se leagă de facturi, iar înregistrările rezultate poartă deja conturile de trezorerie și de clienți corecte. Contabilul primește un fișier validat, nu un teanc de documente de codificat.