RECADV (confirmare recepție)
Răspuns rapid
Mesajul EDIFACT prin care destinatarul confirmă ce cantități a recepționat efectiv dintr-o livrare.
Concluzii cheie
- Ce este RECADV
- De ce e important
- Legătura cu facturarea
Ce este RECADV
RECADV (Receiving Advice) este mesajul prin care destinatarul (retailer, depozit) confirmă furnizorului ce a recepționat efectiv dintr-o livrare, comparativ cu ce a fost anunțat în ASN (DESADV). Semnalează diferențele: lipsuri, surplusuri, deteriorări.
De ce e important
RECADV închide bucla logistică: furnizorul află imediat dacă livrarea a fost recepționată integral sau cu diferențe. Este baza pentru facturarea corectă și pentru rezolvarea rapidă a discrepanțelor, evitând disputele.
Legătura cu facturarea
Multe fluxuri modernizate facturează pe baza cantităților confirmate în RECADV, nu a celor comandate - eliminând facturile respinse pentru diferențe de cantitate.
Cum ajută CRMconnect
CRMconnect primește RECADV și îl corelează automat cu DESADV-ul și factura: dacă apar diferențe, generează notificări și ajustează facturarea (inclusiv storno unde e cazul) - reconciliere automată furnizor-client.
Exemplu real
Un furnizor livrase 500 de cartoane, dar retailerul a recepționat 495 (5 deteriorate). RECADV-ul a semnalat diferența, iar CRMconnect a ajustat automat factura la 495 - zero factură respinsă, zero dispută.
Actualizat:
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre DESADV și RECADV?+
DESADV (ASN) este ce anunță furnizorul că a expediat. RECADV este ce confirmă destinatarul că a recepționat efectiv. Compararea celor două scoate la iveală diferențele de livrare.
De ce să facturez pe baza RECADV?+
Facturarea pe cantitățile confirmate la recepție (nu pe cele comandate) elimină facturile respinse pentru diferențe, accelerând plata și reducând disputele cu retailerii.
RECADV e obligatoriu?+
Depinde de partener. Unii retaileri îl trimit automat; alții nu. Când e disponibil, permite reconcilierea automată și facturarea corectă, reducând semnificativ disputele.
Unde se potrivește CRMconnect
Termeni înrudiți
ASN / DESADV (Advance Shipping Notice)
Avizul EDI de expediție trimis înainte ca marfa să ajungă fizic la retailer - descrie palet, lot, cantitate.
TehnologieEDI (Electronic Data Interchange)
Schimb structurat de documente comerciale între parteneri B2B, fără e-mailuri sau introducere manuală.
Comerț B2BINVOIC
Mesajul EDIFACT al facturii comerciale - schimbat direct între furnizor și client (diferit de e-Factura ANAF).
OperaționalRecepție marfă (goods receipt)
Procesul de verificare și înregistrare a mărfii intrate în depozit, confruntată cu comanda și avizul de livrare.