σύστημα CRM

Σύστημα CRM: αρχιτεκτονική, διασυνδέσεις και δεδομένα υπό έλεγχο

Με λίγα λόγια

Ένα σύστημα CRM είναι η υποδομή πάνω στην οποία κινούνται τα εμπορικά δεδομένα της εταιρείας: συνεργάτες, ευκαιρίες, προσφορές, παραγγελίες. Στην επιλογή δεν μετρούν οι λειτουργίες του demo, αλλά το μοντέλο δεδομένων, οι διαθέσιμες διασυνδέσεις και ποιος κατέχει τα δεδομένα όταν λήξει η σύμβαση.

Το χρησιμοποιούν ομάδες λειτουργιών στις εταιρείες:

Kastamonu logoSamsung Romania logoArabesque | Mathaus logoHenkel logoDuctil SA | Lincoln Electric logoWürth logo

Ποιος το αναζητά και γιατί

Η διατύπωση "σύστημα CRM" εμφανίζεται συχνότερα σε όσους σκέφτονται με όρους υποδομής: IT manager, CTO, μερικές φορές CFO. Δεν ρωτούν "τι κουμπιά έχει", αλλά "πώς διασυνδέεται, πού βρίσκονται τα δεδομένα και τι γίνεται αν το εγκαταλείψω".

Τι σημαίνει "Σύστημα CRM"

Σύστημα CRM είναι το σύνολο που αποτελείται από την εμπορική βάση δεδομένων, τη λογική των διαδικασιών (στάδια, εγκρίσεις, κανόνες τιμών) και τις διεπαφές μέσω των οποίων επικοινωνεί με τις υπόλοιπες εφαρμογές της εταιρείας: ERP, e-mail, τηλεφωνία, portal πελατών, συστήματα αναφορών.

1

Οι 5 ερωτήσεις αρχιτεκτονικής που κρίνουν την επιτυχία μακροπρόθεσμα

Τα demo μοιάζουν μεταξύ τους. Οι διαφορές φαίνονται τον δεύτερο χρόνο, όταν θέλετε να αλλάξετε μια ροή ή να εξαγάγετε τα δεδομένα.

  • Υπάρχει τεκμηριωμένο API για όλες τις οντότητες ή μόνο για τις λίγες που εμφανίζονται στο demo;
  • Τα δεδομένα σας είναι απομονωμένα σε δικό σας tenant ή σε μια κοινή, μοιραζόμενη βάση;
  • Μπορείτε να κάνετε πλήρη εξαγωγή, σε δομημένη μορφή, χωρίς χρέωση και χωρίς αίτημα υποστήριξης;
  • Πώς γίνεται η αναβάθμιση: αυτόματα, με κίνδυνο οπισθοδρόμησης στις παραμετροποιήσεις, ή ελεγχόμενα;
  • Τι γίνεται με τις διασυνδέσεις σε μια μεγάλη αλλαγή έκδοσης του ERP;
2

Η διασύνδεση με το ERP: τα τρία μοντέλα και ο κίνδυνος του καθενός

Ο τρόπος με τον οποίο το σύστημα CRM συνδέεται με το ERP καθορίζει το κόστος συντήρησης για τα επόμενα πέντε χρόνια.

  • Εισαγωγή/εξαγωγή μέσω αρχείων: φθηνό στην αρχή, εύθραυστο, με καθυστέρηση και χωρίς συμφωνία των σφαλμάτων.
  • Middleware τρίτου: ευέλικτο, αλλά προσθέτει έναν προμηθευτή και ένα επιπλέον σημείο αστοχίας.
  • Εγγενής αμφίδρομος connector: η περίπτωση του CRMconnect, με αντιστοίχιση ανά οντότητα και αυτόματη επανάληψη σε σφάλματα.
3

Πώς είναι η αρχιτεκτονική του CRMconnect

Το CRMconnect λειτουργεί σε single-tenant pods: κάθε πελάτης έχει τη δική του instance και τη δική του βάση δεδομένων, με auto-scaling σε Kubernetes. Οι connectors ERP είναι εγγενείς και τα modules (CRM, OMS, WMS, EDIconnect, SupplySync) χρησιμοποιούν το ίδιο μοντέλο δεδομένων, οπότε δεν υπάρχει εσωτερικός συγχρονισμός προς συντήρηση.

  • Πλήρης απομόνωση ανά tenant, χωρίς δεδομένα κοινά μεταξύ πελατών.
  • Εγγενείς connectors για τα συνηθισμένα ρουμανικά και διεθνή ERP.
  • Πλήρης εξαγωγή των δεδομένων, οποτεδήποτε, σε δομημένη μορφή.
Υπολογιστής TCO · χωρίς χρέωση

Συγκρίνετε το συνολικό κόστος 3 ετών με τα δικά σας νούμερα

Οι υπολογιστές ROI του CRMconnect δείχνουν το πραγματικό κόστος της σημερινής σας λειτουργίας και την εκτιμώμενη επίδραση μιας αλλαγής: άδειες, διοικητικός χρόνος, λάθη, χαμένες παραγγελίες.

  • Αποτελέσματα για 12 και 36 μήνες
  • Κάθε υπόθεση είναι ορατή και επεξεργάσιμη
  • Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα και μοιραστείτε το εσωτερικά
Δείτε τους υπολογιστές ROI

Ανοίγει αμέσως, χωρίς φόρμα.

Ή λάβετέ το με email, μαζί με τα επόμενα βήματα

Στέλνουμε ένα email επιβεβαίωσης. Χωρίς spam, χωρίς κάρτα, διαγραφή με ένα κλικ.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις για σύστημα CRM

Τι σημαίνει σύστημα CRM single-tenant και γιατί έχει σημασία;
Σημαίνει ότι η instance της εφαρμογής και η βάση δεδομένων είναι αποκλειστικά αφιερωμένες στην εταιρεία σας, όχι κοινές με άλλους πελάτες. Έχει σημασία για την απομόνωση των δεδομένων, για προβλέψιμη απόδοση και επειδή επιτρέπει δικές σας παραμετροποιήσεις και δικά σας παράθυρα αναβάθμισης, χωρίς να εξαρτάστε από το πρόγραμμα άλλων.
Πώς ελέγχω αν ένα σύστημα CRM διασυνδέεται με το ERP μου;
Ζητήστε το όνομα του connector, την τεχνική μέθοδο (REST API, SOAP, απευθείας βάση, αρχεία), την ακριβή λίστα των οντοτήτων που συγχρονίζονται και την κατεύθυνση της καθεμιάς. Έπειτα ζητήστε μια αναφορά: μια εταιρεία που τρέχει τον ίδιο συνδυασμό CRM-ERP σε παραγωγή. Αν η απάντηση είναι "μπορεί να αναπτυχθεί", τότε ο connector δεν υπάρχει ακόμη.
Τι γίνεται με τα δεδομένα μου αν εγκαταλείψω το σύστημα;
Στο CRMconnect μπορείτε να εξαγάγετε πλήρως και οποτεδήποτε όλα τα δεδομένα σε δομημένη μορφή, χωρίς αίτημα υποστήριξης και χωρίς χρέωση. Γενική σύσταση, ανεξάρτητα από τον προμηθευτή: ζητήστε το δικαίωμα εξαγωγής και η προθεσμία παράδοσης των δεδομένων να γράφονται ρητά στη σύμβαση, όχι απλώς να υπόσχονται προφορικά.
Μπορεί ένα σύστημα CRM να αντικαταστήσει το ERP;
Όχι, και ούτε θα έπρεπε. Η λογιστική, τα φορολογικά βιβλία και το ledger μένουν στο ERP. Το CRMconnect μπορεί να εκδίδει τιμολόγια, να αποστέλλει στο e-Factura, να διαχειρίζεται το e-Transport και να συμφωνεί τις εισπράξεις, αλλά εξάγει το αποτέλεσμα στο ERP, που παραμένει το επίσημο σύστημα καταγραφής.

Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί στη δική σας διαδικασία;

30 λεπτά, χωρίς παρουσίαση προϊόντος: χαρτογραφούμε τη σημερινή σας ροή και σας δείχνουμε γραπτώς τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί πάνω στα συστήματα που ήδη έχετε.